דער וועגווייזער פאר Billing for Mosdos

אלעס וואס איר דארפט כדי צו פירן די חשבונות פאר א חדר, מוסד, שול אדער א מיטגלידער־ארגאניזאציע. שאלות? שרייבט צו admin@billingformosdos.com.

וואס איז ניי

שנעל אנהייבן (קורץ)

Billing for Mosdos האלט יעדנ'ס באלאנס אפדעיטעד. זי לייגט צו די רעגולערע טשארדזשעס אויטאמאטיש, פארשרייבט צאלונגען, און דרוקט אויס ריינע סטעיטמענטס.

1. שטעלט איין אייער ארגאניזאציע: Settings › Your mosed. לייגט צו דעם נאמען, לאגא, אדרעס און באנק־פרטים, און קלייבט אויס חדר/מוסד, שול אדער אנדערע (School / Shul / Other).
2. שטעלט איין ווי איר רעכנט: Settings › Billing. קלייבט אויס דעם טשארדזש־טאג און די סארטן טשארדזשעס (למשל שכר לימוד £120 א וואך), און אויב איר ווילט, א הנחה פאר געשוויסטער.
3. לייגט צו די מענטשן: ברענגט אריין א ספרעדשיט (Import), אדער דרוקט Add parent (צולייגן עלטערן). לייגט צו די קינדער אדער די משפחה־מיטגלידער.
4. הייבט אן די טשארדזשעס: ביי יעדע עלטערן, עפנט Children & auto-debits (קינדער און אויטאמאטישע טשארדזשעס) און שטעלט א דאטום ווען דער אויטאמאטישער טשארדזש הייבט זיך אן. פון דעמאלט אן לייגן זיך די טשארדזשעס צו אליין, יעדע וואך, יעדן חודש אדער יעדן זמן.
5. פארשרייבט צאלונגען: Payments › Add payment, אדער לאדט ארויף א באנק־פייל. די באלאנסן ווערן גלייך אפדעיטעד.
6. שיקט סטעיטמענטס: עפנט עלטערן › Statement › Download PDF, טיילט א לינק, אדער שיקט באלאנסן אין א מעסעדזש (Texts).
7. בלייבט אויפן שפיץ: Home ווייזט ווער שולדיגט דאס מערסטע, און To do ווייזט וואס דארף אפגעטון ווערן.

עלטערן (אדער מיטגלידער)

פאר וואס עס איז: אייער טעגליכער צענטער, מיט אלעמען אין איין ליסטע: באלאנס, קינדער, טעלעפאן און די לעצטע צאלונג.

טריט נאך טריט

1. זוכן מיטן קעסטל אויבן: א נאמען, טעלעפאן, קינד אדער חשבון־נומער.
2. סטאטוס־קנעפלעך אויבן: Active (דער דיפאלט: איינגעשריבן + אוועק — שולדיג), און דערנאך Enrolled · Muted · Left — owing · History (איינגעשריבן · געשטילט · אוועק — שולדיג · היסטאריע), יעדער מיט איר צאל. דריקט Active פאר דער געווענליכער ליסטע. דריקט א סטאטוס צו זען נאר יענעם, און דערנאך אנדערע זיי צוצולייגן (למשל איינגעשריבן + היסטאריע); נאכאמאל דריקן נעמט עס אראפ. געשטילטע זענען נאך אלץ איינגעשריבן, דעריבער ווייזן זיי זיך אין העל־גרוי אונטער איינגעשריבן. די ברירה ווערט געהאלטן ביי יעדן לאגין ביז איר טוישט עס. Views ▾ היט אייערע אייגענע פילטערס (Save the current filters as a view; ⋯ צו טוישן דעם נאמען, דערהיינטיגן, רוקן אדער אויסמעקן).
3. Filters: דרוקט Filters פאר סטאטוס, באלאנס, סימנים, קלאס, „שולדיג כאטש £…“ און „קיין צאלונג נישט אין … וואכן“. יעדער אקטיווער פילטער ווייזט זיך ווי א טשיפ; דרוקט × כדי אים אראפצונעמען.
4. פילטערס לויט קאלום: פירט די מויז איבערן קעפל פון א קאלום און קליקט אויף דער לייקע. מען קען פילטערן לויט טעקסט, א ריי נומערן, א ריי דאטומס, אדער א ליסטע פון ווערטן.
5. קאלומס: אלע קאלומס ווייזן זיך. קליקט אויפן קעפל פון א קאלום כדי צו סארטירן (Shift + קליק אויף נאך א קעפל פאר א צווייטע סארטירונג), שלעפט א קעפל רעכטס אדער לינקס כדי צו רוקן דעם קאלום, און קליקט אויף דעם אויג אינעם קעפל כדי אים צו באהאלטן. N hidden columns ▾ איבער דער טאבעלע ברענגט אים צוריק. אייער אויסשטעל ווערט גלייך געהאלטן פאר אייך אויף דעם חשבון, אן א קנעפל צו אפהיטן (אין Settings › Columns זענען אלע, מיט Back to the standard layout).
6. רעדאגירן אויפן ארט: דאבל־קליקט אויף א טעלעפאן, אימעיל, אדרעס, נאטיץ, אפמאך אדער פאלאו־אפ. Enter היט אפ, Esc בטל'ט. נאך יעדן אפהיטן ווייזט זיך Undo (צוריקדרייען).
7. זייט־פאנעל: קליקט אויף › אינעם אנהייב פון דער שורה, אדער דאבל־קליקט אויף דער שורה. דארט זענען פרטים און נאטיצן, פאלאו־אפס, דער צאל־אפמאך (דער סארט צאלער און דער אופן פון יעדן קינד, ווי אזוי זיי צאלן געווענליך, סטענדינג־ארדערס מיטן באנק־חשבון און דער רעפערענץ) און אלע טראנזאקציעס (סקראלט אראפ פאר עלטערע), און מען קען גיך צולייגן א צאלונג אדער א טשארדזש. דער # קאלום ציילט די שורות; Follow-ups ווייזט וויפיל אפענע פאלאו־אפס א קליענט האט (א קליק עפנט דעם פאנעל).

עפעס טון מיט א סך אויף איינמאל: צייכנט אן שורות (אדער דאס קעסטל אינעם קעפל, פאר אלע וואס פאסן). אונטן ווייזט זיך א פאס מיט Mute / Unmute, Send text, Email, Export CSV/Excel, Labels, Add to-do, Add charge (שטילן / אפשטילן, שיקן א מעסעדזש, אימעיל, עקספארטירן, לעיבלס, צולייגן א זאך צו טון, צולייגן א טשארדזש אדער א נדר).

עצות

• אויף א טעלעפאן ווערט די ליסטע קארטלעך. טאפט אויף א נאמען כדי צו עפענען די עלטערן.

רופן א קליענט: יעדע טעלעפאן־נומער (די עלטערן־ליסטע, דער טעלעפאן־בליק, די זייטיגע טאוול, דעם קליענטס בלאט, פאלאו־אפס) איז א רוף־לינק. אויף א טעלעפאן, אדער א טאבלעט מיט א סים־קארטל, דריקט מען און עס רופט גלייך פון יענעם סים. ענגלישע נומערן ווערן גערופן אינטערנאציאנאל (‎+44…), אזוי אז נומערן וואס זענען אריינגעשריבן אלס 07…, ‏020…, ‏44… אדער ‎+44 0… ארבעטן אלע. אין דער זייטיגער טאוול רופט דער גרינער טעלעפאן־קנעפל נעבן דער נומער.

פיל אויפאמאל צולייגן, טעקעס און בלעטער

• קליענטן אויפאמאל: עלטערן › Bulk add. איין קינד אין יעדע שורה (איבערחזרן דעם עלטערנס נאמען פאר א ברודער אדער שוועסטער). קאפירט די שורות אין Excel, קליקט אויפן ערשטן קעסטל און קלעבט אריין. Check ווייזט וואס וועט צוגעלייגט ווערן; גארנישט ווערט געהיטן ביז איר דריקט Add them.
• צאלונגען אויפאמאל: צאלונגען › Bulk add payments. איין צאלונג אין יעדע שורה: דאטום, קליענט (נאמען אדער נומער), סכום, אופן, באשרייבונג. זיי גייען דורך די זעלבע טשעקס ווי אן אימפארט און ווארטן אין דער איבערקוק־ריי.
• טעקעס: יעדער קליענט האט א Files טאב פאר קאנטראקטן, פארמס און בריוו (ביז 15 MB יעדע, מיט א נאמען). נאר איינגעשריבענע באנוצער קענען זיי עפענען; Delete שיקט עס אין מיסט־קאסטן, פון וואנען מען קען עס צוריקשטעלן. טעקעס זענען אריינגערעכנט אין דעם פולן בעקאפ.
• בלעטער: יעדע ליסטע לענגער ווי 25 שורות ווערט צעטיילט אין בלעטער. קלייבט 25, 50, 100, 250 אדער אלע שורות פער בלאט; Make this my default געדענקט עס פאר אייער לאגין. דרוקן דרוקט שטענדיג די גאנצע ליסטע.
• היסטאריע: קליענטן וואס זענען אוועק אן קיין חוב זענען אויפן טאב History (left — settled) פון דער עלטערן־בלאט. Muted איז נאר פאר קליענטן וואס זענען נאך איינגעשריבן אבער אפגעשטעלט.

נייע קליענטן פון דער מוסטער

פאר וואס: אריינברענגען אלע אייערע קליענטן אויף איינמאל ווען איר הייבט אן (אדער צולייגן אסאך נייע), פון איין שפרעדשיט.

1. Import › New clients (template) › Download the Excel template. זי האט א Clients בלאט, א Payments בלאט (נישט קיין מוז, פאר פריערדיגע צאלונגען), אן Example און How to fill in. עס זענען אויך דא CSV ווערסיעס.
2. איין שורה פאר יעדן קליענט, אדער איין שורה פאר יעדן קינד: יעדעס נעקסטע קינד אויף דער נעקסטער שורה, און די קליענט־שפאלטן לאזט מען ליידיג (אדער מ'חזרט איבער דעם זעלבן Client ref).
3. א מוז (צייכן ): *Surname (אדער Organisation name פאר א פירמע אדער צדקה), First name (ווייסט איר נישט, שרייבט unknown אדער ?, און עס בלייבט ליידיג), How often (weekly, monthly, termly, yearly אדער none) און Amount (0 איז אויך גוט; מ'קען עס לאזן ליידיג ווען יעדעס קינד האט זיין אייגענעם Child amount). א מוסד דארף אויך כאטש איין קינד פאר יעדן קליענט. רעקאמענדירט: א טעלעפאן אדער אימעיל, און אן אדרעס אדער פאסטקאוד.
4. לאדט ארויף די טעקע. יעדע שורה ווערט געטשעקט: די קעסטלעך רעכענען Ready, Errors, Warnings און Already in (דריקט איינס צו זען נאר יענע שורות). פעלערן (רויט) זאגן פונקט וואס צו פאררעכטן; ווארענונגען (געל) שטעלן נישט אפ דעם אימפארט.
5. דריקט Import. שורות מיט פעלערן בלייבן אינדרויסן: פאררעכט זיי אין דער טעקע און לאדט זי ווידער ארויף. קליענטן וואס זענען שוין אימפארטירט ווערן איבערגעהיפט, אזוי אז גארנישט קומט צו צוויי מאל.

יעדער קליענט באקומט זיין אויטאמאטישן טשארדזש לויט How often, Amount און Charge start date (ליידיג = דער ערשטער טשארדזש־דאטום אין סעטינגס › Billing); אן Opening balance ווערט „באלאנס פון פריער“.

איבערבליק: די קאסע פונעם יאר

פאר וואס עס איז: איין בלאט פאר דעם לערן־יאר: וויפיל מ'דארף אויפברענגען, וויפיל מ'האט געטשארדזשט, וויפיל איז טאקע אריינגעקומען, און וואס איז נאך אפן. דאס איז נישט קיין בוכהאלטעריי: עס זענען נישטא קיין אנדערע איינקונפטן אדער הוצאות.

• Target to raise (דער ציל): לכתחילה די ערווארטעטע סומע, דאס הייסט וואס מ'האט געטשארדזשט דעם יאר מיט די אויטאמאטישע טשארדזשעס און די איבערחזרנדע התחייבויות וואס זענען שוין איינגעשטעלט ביזן סוף יאר. דער באזיצער קען דרוקן Set a target און אריינשרייבן אן אייגענע סומע.
• Charged so far (געטשארדזשט ביז יעצט), Actually collected (טאקע אריינגענומען: אמת'דיגע צאלונגען, נישט קיין עפענונג־באלאנסן אדער תיקונים), Outstanding (געטשארדזשט דעם יאר און נאך נישט באצאלט), און וואס מ'איז יעצט שולדיג פון אלע יארן.
• פראגרעס־פאסן צום ציל, א טאבעלע לויט קאטעגאריע (שכר לימוד, התחייבויות, בדק הבית און אנדערע טשארדזשעס) און א גראפיק דורכאויס דעם יאר (פירט די מויז איבער פאר די סכומים, א קליק אויף א וואך ווייזט אירע צאלונגען).
• מיט ‹ › אויבן גייט מען צו אן אנדער יאר.

Payment arrangement (דער צאל־אפמאך, ביי יעדן קליענט אין Children & auto-debits): דער סארט צאלער פונעם קליענט און פון יעדן קינד, די סטענדינג־ארדערס (ווי אפט, די סומע, דער טאג, דער באנק־חשבון וואו עס קומט אריין, און די רעפערענץ אויף דער באנק־שורה) און איבערחזרנדע התחייבויות. אויף יעדן ערווארטעטן טאג פון א סטענדינג־ארדער ווייזט זיך א פאלאו־אפ Allocate standing order, וואס מאכט זיך אליין צו ווען מ'רעקארדירט א צאלונג פון יענער סומע (אין 3 טעג ארום). ביים אריינברענגען באנק־שורות, ווערט א שורה מיט דער סומע און דער רעפערענץ פון דעם סטענדינג־ארדער פארגעשלאגן פאר דעם קליענט.

Recurring pledges (איבערחזרנדע התחייבויות): למשל £100 יעדן ראש חודש, אדער £50 א וואך. יעדן חודש אויף א דאטע, יעדן חודש אויף אן אידישע דאטע (ראש חודש אדער אן אנדער טאג), אדער יעדע וואך (יעדע 1 ביז 8 וואכן), פון א דאטע ביז א דאטע אדער אן א סוף. יעדער טייל ווערט צוגעלייגט אלס התחייבות אויף זיין דאטע (קיינמאל נישט פאר פארביגעגאנגענע דאטעס), מיט א פאלאו־אפ To collect ביז מ'צייכנט אים אן אלס באצאלט אויפן Pledges בלאט. די קומענדיגע דאטעס ווייזן זיך אין ביידע לוחות בשעת מ'פילט אויס.

צופאסן די היים און די איבערבליק (Pro)

דריקט Customise אויבן אויף דער היים אדער אויף דער איבערבליק. יעדעס קעסטל באקומט א קליינעם סטרייף:

• שלעפט א קעסטל עס צו רוקן (אויפן טעלעפאן, ↑ און ↓).
• Change ▾ קלייבט וואס דאס קעסטל ווייזט: ווער איז מערסט שולדיג, לעצטע צאלונגען, פאלאו־אפס, די גראפיקס, דער ציל, און נאך. א קעסטל וואס איז שוין אויפן בלאט טוישט זיך מיט די פלעצער.
• גרייס ▾: קליין, מיטל, האלב, גרויס אדער די גאנצע ברייט. קעסטלעך אין איין רייע זענען שטענדיג די זעלבע הייך.
• ✕ נעמט אראפ א קעסטל; + Add a tile ברענגט איינס צוריק; Reset to default שטעלט צוריק די געווענליכע אויסשטעל.

דריקט Done ווען איר זענט פארטיג. די אויסשטעל ווערט גלייך געהאלטן פאר אייער לאגין. דאס איז א טייל פונעם Pro פלאן.

קינדער און קלאסן

פאר וואס עס איז: יעדע עלטערנ'ס קינדער (אדער א מיטגליד'ס משפחה־מיטגלידער), זייער קלאס אדער סארט מיטגלידערשאפט, און יעדנ'ס אייגענער וועכנטליכער סכום.

1. עפנט עלטערן › Children & auto-debits › Add a child (צולייגן א קינד).
2. שרייבט אריין דעם נאמען (נישט מוז: א ליידיגער נאמען ווייזט זיך ווי „child 1“), דעם קלאס, דעם דאטום פון איינשרייבן און דעם וועכנטליכן סכום.
3. קינדער גייען ארויף א קלאס אויטאמאטיש יעדעס יאר (Settings › General › Grades). מען קען דאס אפשטעלן פאר יעדן קינד באזונדער.
4. ווען א קינד גייט אוועק, שטעלט דעם קלאס אויף דעם „אוועקגעגאנגען“ צייכן. זיין אויטאמאטישער טשארדזש קען זיך אפשטעלן אליין.
5. Pays by (צאלט דורך) און Funding / top-up (פינאנצירונג / צולייג) (אין Edit): ווי אזוי מ'צאלט פאר דעם קינד, למשל א סטענדינג־ארדער, א קארטל, טשיילדקעיר־געלט אדער א פירמע, און א נאטיץ ווי „דאס טשיילדקעיר־געלט דעקט 15 שעה, דער טאטע לייגט צו פאר די עקסטערע שעות“. צוויי קינדער פון די זעלבע עלטערן קענען צאלן אויף פארשידענע אופנים. ביידע ווייזן זיך אויפן קינד'ס קארטל, און ווען איר פארשרייבט א צאלונג פאר איין קינד, ווערט דער אופן פון צאלן אריינגעשטעלט פאר אייך.
6. שטילן איין קינד מיטן קנעפל Mute אויפן קינד'ס קארטל: נאר יענעם קינד'ס אויטאמאטישע טשארדזשעס ווערן אפגעשטעלט, און די אנדערע קינדער פון די עלטערן גייען ווייטער ווי פריער. זעט שטילן ווייטער אונטן.

עצה: א קליענט וואס צאלט איין צוזאמענגענומענעם סכום קען האבן איין אויטאמאטישן טשארדזש פאר אלע קינדער אנשטאט איינעם פאר יעדן קינד.

וועלכע זענען אוועק: Left — owing און Left — settled

ווען א קליענט גייט אוועק, פירט אים אריבער צו Left — owing אדער History (שלעפט אים אויפן קנעפל, אדער Change status ▾ אויף זיין בלאט). ווען איין קינד פון עטליכע גייט אוועק, דריקט One child left… אויפן קליענט'ס בלאט:

• Left — owing (אוועק, שולדיג): זיי זענען נאך שולדיג געלט, דעריבער בלייבן זיי אין אלע ליסטעס, פאלאו־אפס און די בלעטער פון חובות, מיט א צייכן ווי Left — owing £450. די אויטאמאטישע טשארדזשעס גייען ווייטער נאר ביזן סוף יאר (דער לעצטער זונטאג פארן אנהייב פונעם קומענדיגן יאר, זעט לערן־יאר ווייטער אונטן), און דערנאך שטעלן זיי זיך אפ אליין. ווען דער באלאנס ווערט £0, פרעגט א פאלאו־אפ צי מ'זאל זיי אריבערפירן צו Left — settled (און אויפן עלטערן'ס בלאט ווייזט זיך א קנעפל Move to Left — settled).
• Left — settled (אוועק, אלעס באצאלט): מ'איז גארנישט שולדיג. די אויטאמאטישע טשארדזשעס שטעלן זיך גלייך אפ, קיין דערמאנונגען ווערן נישט געשיקט, און ווען אלע קינדער זענען אוועק, גייט דער קליענט אריבער צו היסטאריע (עלטערן › Filters › Status › History (left — settled)). דער באלאנס דארף זיין £0; אויב נישט, פרעגט מען אייך צו באשטעטיגן. זייער רעקארד, היסטאריע און באלאנס בלייבן.
• Revive / re-enrol (צוריקברענגען): פאר א קליענט אין היסטאריע וואס קומט צוריק (למשל מיט א נייעם זון). זיי קומען צוריק אין די אקטיווע ליסטעס. די אויטאמאטישע טשארדזשעס הייבן זיך נישט אן אליין: לייגט צו דאס קינד אדער שטעלט אריין דעם וועכנטליכן סכום, און דערנאך שטעלט אויף דעם אויטאמאטישן טשארדזש.

אויף עלטערן, די סטאטוס־קנעפלעך (Active, Enrolled, Muted, Left — owing, History) ווייזן יעדע גרופע, און מ'קען שלעפן קליענטן צווישן זיי (זעט אונטן).

אריבערפירן קליענטן פון איין סטאטוס צום אנדערן

יעדער קליענט איז אין איינעם פון פיר סטאטוסן: Enrolled (איינגעשריבן), Muted (איינגעשריבן אבער אפגעשטעלט: קיין אויטאמאטישע טשארדזשעס און קיין רימיינדערס), Left — owing (אוועק, שולדיג) און History (אוועק, נישט שולדיג).

• שלעפן: אויפן עלטערן־בלאט, שלעפט א קליענט'ס שורה אויף א סטאטוס־קנעפל, אזוי ווי מ'פירט אריבער אן אימעיל אין א פאלדער. צייכנט אן עטליכע און שלעפט איינעם פון זיי, צו פירן אלע.
• אן שלעפן: צייכנט אן קליענטן און דריקט Move to ▾ אויפן סטרייף אונטן, אדער Change status ▾ אויפן קליענט'ס בלאט אדער אין דער זייט־פאנעל.
• ביי יעדן אריבערפירן פרעגט מען ווען און פארוואס: די דאטע, א סיבה (קלייבט איינע אדער שרייבט אליין; מ'מוז) און באמערקונגען. זיי ווערן געהאלטן אין Status history אויפן קליענט'ס היסטאריע־טעב, און די לעצטע ווייזט זיך אויבן אויפן קליענט'ס בלאט.
• היסטאריע פאדערט א באלאנס פון £0. אויב דער קליענט איז נאך שולדיג (אדער האט קרעדיט), באקומט מען אן Left — owing אנשטאט, אדער מ'קען אים פונדעסטוועגן אריבערפירן.
• ארויס פון היסטאריע (צוריקברענגען): פירט אים צוריק צו איינגעשריבן אדער געשטילט. אויטאמאטישע טשארדזשעס וואס זענען אפגעשטעלט געווארן הייבן זיך נישט אן אליין: שטעלט אויף דעם אויטאמאטישן טשארדזש נאכאמאל אויפן קליענט'ס בלאט.
• שטילן איז איין קנעפל: דריקט צו שטילן (עס בלייבט אריינגעדריקט און גרוי), דריקט נאכאמאל צו אפשטילן. ביידע פרעגן קורץ ווען און פארוואס.
• איין קינד איז אוועק: אויפן קליענט'ס בלאט, One child left… צייכנט אן נאר יענעם קינד.

טשארדזשעס און דער וועכנטליכער ראן

פאר וואס עס איז: רעגולערע טשארדזשעס לייגן זיך צו אליין, אזוי אז די באלאנסן זענען שטענדיג אקטועל.

1. אויטאמאטישע טשארדזשעס (Auto-debits) הייבן זיך אן פונעם דאטום וואס איר שטעלט, און חזר'ן זיך איבער יעדע וואך, יעדן חודש אדער יעדן זמן (די דאטומס פון די זמנים זענען אין Settings › Billing).
2. אן אנהייב־דאטום אין דער פארגאנגענהייט לייגט גלייך צו די וואכן וואס זענען דורכגעגאנגען. א דאטום אין דער צוקונפט טשארדזשט גארנישט ביז דעמאלט.
3. דער ראן גייט פאר יעדן טשארדזש־טאג פרי אינדערפרי, און יעדעס מאל וואס מען עפנט די אפליקאציע. מען קען אים איבערחזר'ן אן א זארג; ער טשארדזשט קיינמאל נישט צוויי מאל.
4. איינמאליגע טשארדזשעס (למשל בדק הבית): עפנט עלטערן › Add charge, אדער ניצט Add a charge to everyone (א טשארדזש פאר אלעמען) אין Tools, אדער קלייבט אויס עטליכע אויפן Parents בלאט › Add charge.
5. Weekly debits (וועכנטליכע טשארדזשעס) ווייזט יעדן ראן און וואס ער האט צוגעלייגט.

שטילן (Mute): מ'קען שטילן איין קינד (דאס קנעפל Mute אויפן קינד'ס קארטל) אדער דעם גאנצן קליענט (Mute אויבן אויפן עלטערנ'ס בלאט). שטילט ווען איר ווילט האלטן דעם רעקארד אבער אויפהערן צו טשארדזשן, למשל ווען א קינד איז אוועק אדער דער קליענט האט שוין אלעס באצאלט. דאס שטילן ארבעט גלייך: פון יענעם טאג און ווייטער ווערט נישט צוגעלייגט קיין אויטאמאטישער טשארדזש פאר יענעם קינד (און ביי א קליענט: פאר קיין קינד און נישט פאר דעם טשארדזש פאר אלע קינדער). די אנדערע קינדער ביי א טיילווייז געשטילטן קליענט גייען ווייטער ווי פריער. שטילן דעם גאנצן קליענט שטילט אלע אירע קינדער, און זי באקומט אויך נישט די באשטימטע דערמאנונג־מעסעדזשעס; ווען אלע קינדער זענען געשטילט, ווערט דער קליענט אויך גערעכנט ווי געשטילט. א געשטילט קינד אדער קליענטחה האט דעם צייכן Muted — auto-debits paused (געשטילט, אויטאמאטישע טשארדזשעס אפגעשטעלט), און א טיילווייז געשטילטער קליענט ווייזט אין די ליסטעס למשל 1 of 2 children muted (1 פון 2 קינדער געשטילט). דער רעקארד, די היסטאריע און דער באלאנס בלייבן ווי זיי זענען, און מ'קען זיי נאך אלץ געפינען מיטן זוכן. ווען איר שטעלט עס צוריק (Unmute), הייבן זיך די אויטאמאטישע טשארדזשעס ווידער אן פון יענעם טאג, און איר קלייבט אויס צי מען זאל טשארדזשן פאר די געשטילטע וואכן (מ'טשארדזשט זיי נישט, סיידן איר צייכנט אן דאס קעסטל).

די וועכנטליכע אויטאמאטישע טשארדזש (סעטינגס › Billing)

יעדן טשארדזש־טאג (זונטאג ביי רוב מוסדות) לייגט די אויטאמאטישע טשארדזש צו די קומענדיגע וואך'ס טשארדזש פאר יעדעס קינד, מיט יענעם קינד'ס אייגענעם סכום. געשטילטע קינדער און קליענטן ווערן איבערגעהיפּט, און א וואך וואס דער אלטער פראגראם האט שוין געטשארדזשט (פונעם היסטאריע־אימפארט) ווערט קיינמאל נישט נאכאמאל געטשארדזשט.

• Auto-debits are on: דער הויפט־סוויטש. ווען ער איז אויסגעלאשן ווערט גארנישט געטשארדזשט אויטאמאטיש, און איר זעט OFF: nothing is charged automatically. ווען איר צינדט אים אן הייבט זיך אן טשארדזשן פונעם First charge date (ערשטע טשארדזש־דאטע), און פריערדיגע וואכן ווערן קיינמאל נישט צוריק־געטשארדזשט.
• Charge day (טשארדזש־טאג) און How often (וועכנטליך פאר די קומענדיגע וואך, אדער חודש'ליך).
• אנהייבן אינמיטן דער וואך: Charge the whole week (טשארדזשן די גאנצע וואך), Start from the next charge day (אנהייבן פונעם קומענדיגן טשארדזש־טאג), אדער Whole week if they start by… א טאג וואס איר קלייבט (למשל דינסטאג). א קינד'ס אריינשרייב־דאטע בלייבט באזונדער פון זיין ערשטע טשארדזש: אריינגעשריבן דאנערשטאג 14טן אויגוסט מיט Start from the next charge day מיינט אז די ערשטע טשארדזש איז זונטאג 16טן אויגוסט. יעדע אויטאמאטישע טשארדזש אויפן עלטערן'ס בלאט ווייזט "first charge Sun 16 Aug".
• Set up from each child's amount… מאכט איין אויטאמאטישע טשארדזש פאר יעדעס קינד מיטן קינד'ס אייגענעם וועכנטליכן סכום (אדער איינע פאר דעם קליענט ווען זיין וועכנטליכער סכום איז נאך נישט צעטיילט צווישן די קינדער). עס ווייזט די ליסטע, דעם וועכנטליכן סך־הכל און די ערשטע טשארדזש־דאטע איידער עפעס ווערט אפגעהיטן. קינדער וואס זענען געשטילט, האבן פארלאזט, אדער האבן נישט קיין סכום ווערן איבערגעהיפּט.

דער אנהייב פון יאר און יערליכע טשארדזשעס (סעטינגס › Billing)

• דער אנהייב פונעם יאר איז א סעטינג. למשל, א מוסד וואו דאס יאר הייבט זיך אן ראש חודש אלול (א׳ אלול): די טשארדזשעס הייבן זיך אן דעם זונטאג וואס איז דערנעבן: א׳ אלול מאנטאג ביז מיטוואך — דעם זונטאג פריער; דאנערשטאג ביז שבת — דעם זונטאג דערנאך (תשפ״ו: א׳ אלול איז געווען פרייטאג 14טן אויגוסט 2026, דעריבער האט זיך דער ביליג אנגעהויבן זונטאג 16טן אויגוסט). סעטינגס › Billing ווייזט ביידע דאטעס פאר דעם יאר און פאר קומענדיגן יאר, און איר קענט אריינשטעלן אן אנדערן אנהייב־זונטאג פאר א יאר. די אויטאמאטישע טשארדזשעס פון Left — owing שטעלן זיך אפ נאכן לעצטן זונטאג פארן קומענדיגן יאר.
• יעדער וועכנטליכער טשארדזש איז אויף א זונטאג, אין וועלכן טאג דאס קינד זאל זיך נישט רעגיסטרירן: א קינד וואס איז אריינגעקומען פרייטאג 14טן אויגוסט ווערט געטשארדזשט זונטאג 16טן, 23סטן אויגוסט אאז״וו.
• Add the yearly Bedek Habayis charge (צולייגן דעם יערליכן בדק הבית טשארדזש): ווען דאס איז אנגעצייכנט, באקומט פון קומענדיגן יאר און ווייטער יעדעס איינגעשריבענע קינד (אלע קלאסן) איין טשארדזש (למשל Bedek Habayis 2027, £200 אויב מ'טוישט נישט) אויפן ערשטן זונטאג פון יאר. די וועלכע זענען אוועק און געשטילטע קינדער ווערן איבערגעהיפט, און קיין קינד ווערט נישט געטשארדזשט צוויי מאל פאר דאס זעלבע יאר. א קינד וואס קומט אריין שפעטער אין יאר ווערט נישט געטשארדזשט אליין: לייגט עס צו מיט דער האנט אויב מ'דארף.
• עס ווערט קיינמאל נישט צוגעלייגט פאר דעם יאר אדער פאר א פריערדיגן יאר (נישט צוריקדאטירט): דער וועכנטליכער ראן לייגט עס צו אויפן ערשטן זונטאג פונעם קומענדיגן יאר. Preview next year's charge… ווייזט די דאטע, די קינדער וועלכע וואלטן היינט געטשארדזשט געווארן, און דעם סך־הכל.

חודשליכע טשארדזש־טעג, יערליכע און איינמאליגע טשארדזשעס, און די יערליכע קלאס־העכערונג

• חודשליכע אויטאמאטישע טשארדזשעס (Settings › Billing): דער ערשטער טשארדזש־טאג פונעם חודש (ווי פריער), א דאטע אין חודש (1 ביז 28, אדער דער לעצטער טאג), אדער אן אידישע דאטע (ראש חודש אדער אן אנדער טאג פונעם אידישן חודש). די קומענדיגע דאטעס ווייזן זיך אין ביידע לוחות. א טויש גילט נאר פאר די קומענדיגע חדשים.
• Yearly and one-off charges (יערליכע און איינמאליגע טשארדזשעס): בדק הבית איז יעצט איינס פון זיי, און מ'קען צולייגן אנדערע (א בנין־פאנד, א טריפ). יעדער האט א נאמען, א סומע פאר יעדן קינד, ווען (ביים אנהייב פון יעדן לערן־יאר, אויף א דאטע יעדעס יאר, אדער איינמאל), און וועלכע קלאסן (גארנישט אנגעצייכנט = אלע). Preview ווייזט פאר וועמען עס וועט צוגעלייגט ווערן. ווען עס איז אן, ווערט עס צוגעלייגט פון זיך אליין אין די צוויי וואכן פון זיין דאטע, קיינמאל נישט פאר א דאטע פאר מ'האט עס אנגעצונדן.
• Yearly grade-up (אין Tools): קלייבט אויס וואוהין יעדער קלאס גייט (דער קומענדיגער קלאס, אן אנדער קלאס, גייט אוועק, אדער בלייבט) און וויפיל וואכן פאר דער דאטע צו דערמאנען. דאן ווייזט זיך א פאלאו־אפ, און גארנישט רירט זיך ביז מ'באשטעטיגט אויפן Tools בלאט.

צאלונגען און סטענדינג־ארדערס

פאר וואס עס איז: פארשרייבן געלט וואס קומט אריין (צאלונגען, סטענדינג־ארדערס, דייארעקט־דעביטס, צוריקצאלונגען).

1. איין צאלונג: עפנט די עלטערן › Add payment, אדער ניצט Payments › Add payment. שרייבט אריין דעם סכום, דאטום, אופן און א באשרייבונג.
2. באנק־פיילס: Payments › Payments & bank files › לאדט ארויף א CSV אדער Excel פייל. גארנישט ווערט נישט פארשריבן גלייך: די שורות גייען קודם אריין אין דער Review queue (די ליסטע צום איבערקוקן, זעט ווייטער). פאסט צו יעדע שורה צו די ריכטיגע עלטערן איין מאל, און ס'געדענקט עס פארן קומענדיגן מאל.
3. סטענדינג־ארדערס / DD: פארשרייבט זיי מיט זייער אייגענעם סארט, כדי איר זאלט זיי קענען זען באזונדער (און זיי אויסלאזן פון „לעצטע צאלונג“, אויב איר ווילט).
4. טעותים: מען קען רעדאגירן אדער אויסמעקן יעדע טראנזאקציע. אויסגעמעקטע זאכן קען מען צוריקשטעלן, און יעדע ענדערונג שטייט אין דער Change log.

Paid into: וואו דאס געלט קומט אן

פאר וואס: צו וויסן אין וועלכן חשבון יעדע צאלונג איז אריין (אייער באנק, א וואוטשער־ אדער צדקה־חשבון, אן אנליין פלאטפארמע…), און א באריכט וואו דאס גאנצע געלט איז אוועק.

1. Settings › Payments in › Receiving accounts: לייגט צו יעדן חשבון וואו געלט קומט אן: א נאמען, דער סארט, פרטים (נישט קיין מוז, למשל די לעצטע 4 ציפערן) און די מיטלען וואס קומען דא אן (למשל סטענדינג־ארדער, באנק־טראנספער). נעמט אראפ דעם צייכן In use פאר אן אלטן חשבון; צאלונגען וואס זענען שוין פארשריבן האלטן אים ווייטער.
2. ביי יעדע צאלונג: Paid into שטייט נעבן דעם צאל־מיטל. עס פילט זיך אליין אויס לויטן מיטל (מ'קען עס טוישן). אויך ביי פיל צולייגן אויפאמאל, סטענדינג־ארדערס און נדרים וואס חזרן זיך.
3. דער צאלונגען־בלאט: פילטערט לויט Paid into, צייכנט אן עטליכע צאלונגען און ניצט Set “Paid into” אויסצופילן עלטערע.
4. Overview › By account: די סומע און וויפיל צאלונגען פאר יעדן חשבון פאר סיי וועלכע דאטומס, מיט CSV (אלע צאלונגען, לויט חשבון) און PDF (א סך־הכל, און דערנאך די צאלונגען פון יעדן חשבון). צאלונגען אן א חשבון ווייזן זיך אלס Not recorded.

קארטל־צאלונגען (נאך נישט אקטיוו)

קארטל־צאלונגען זענען אריינגעבויט אבער אויסגעלאשן: עס שטייט Not active — connect Stripe to switch on. ווען מ'צינדט עס אן, פארבינדט יעדע ארגאניזאציע איר אייגענעם Stripe חשבון (Settings › Payments in › Connect Stripe), אזוי אז דאס געלט גייט גלייך צו אייך. ביי א קליענט: Save a card… (די קארטל ווערט אריינגעשריבן אויף Stripe'ס זיכערן בלאט, קיינמאל נישט אין Billing for Mosdos), דערנאך Charge card… ווען מ'דארף, אדער Charge on a schedule… (יעדע וואך אדער יעדן חודש, א פעסטע סומע אדער וואס מ'איז שולדיג). יעדער טשארדזש ווערט פארשריבן אלס א צאלונג מיטן מיטל Card, אין דעם חשבון וואס איר קלייבט, ווען Stripe באשטעטיגט; א קארטל וואס גייט נישט דורך ווערט א פאלאו־אפ. פלענער: Standard און Pro.

טשעקן אן אימפארט

יעדע שורה אינעם פייל ווערט געטשעקט קעגן די צאלונגען וואס זענען שוין דא אין סיסטעם (אריינגעשריבן מיט דער האנט אדער אריינגעברענגט פריער). די קעסטלעך אויבן ציילן יעדן רעזולטאט, און די קנעפלעך איבער דער טאבעלע ווייזן איין סארט אויף איין מאל.

• Matched (צוגעפאסט, ניי): א זיכערע צופאסונג צו איין קליענט, און גארנישט ענליך איז נאך נישט פארשריבן. די שורה איז שוין אנגעצייכנט פאר אייך: דרוקט Record ticked (פארשרייבן די אנגעצייכנטע).
• To review (צום איבערקוקן): מ'איז נישט זיכער וועלכער קליענט. קלייבט אויס די עלטערן (אדער קליקט אויף א פארשלאג), און דערנאך צייכנט אן די שורה. דער צאלער קומט צום ערשט: דער נאמען (און אויב ס'איז נישטא, די רעפערענץ) אויף דער באנק־שורה, ווייל א פירמע אדער א צדקה קען צאלן פאר א קליענט.

• Possible duplicate (א מעגליכער דופליקאט): עפעס ענליך איז שוין פארשריבן: דער זעלבער צאלער מיטן זעלבן סכום ביז 3 טעג אוועק, אדער דער זעלבער צאלער אויפן זעלבן טאג מיט אן אנדער סכום. ביי עלטערע צאלונגען וואס זענען פארשריבן געווארן אן א צאלער, טשעקט מען לויט דעם קליענט: דער זעלבער קליענט מיטן זעלבן סכום ביז 3 טעג אוועק, דער זעלבער קליענט אויפן זעלבן טאג מיט אן אנדער סכום, אדער דער זעלבער סכום אויפן זעלבן טאג פאר אן אנדער קליענט אדער ווען מ'איז נישט זיכער וועלכער. עס שטייט דער דאטום און דער סכום פון יענער צאלונג. קלייבט Add anyway (סיי ווי צולייגן), Skip (link to it) (איבערהיפן און פארבינדן) אויב ס'איז די זעלבע צאלונג, אדער Change client (טוישן דעם קליענט). אזא שורה ווערט קיינמאל נישט אנגעצייכנט פאר אייך.
• Already recorded (שוין פארשריבן): דער זעלבער צאלער, סכום און דאטום איז שוין דא אין סיסטעם, נישט קיין חילוק ביי וועלכן קליענט (ביי עלטערע צאלונגען אן א צאלער: דער זעלבער קליענט, סכום און דאטום). די שורה ווערט נישט צוגעלייגט נאכאמאל, און זי איז פארבונדן מיט יענער צאלונג. אויב איר זענט זיכער אז ס'איז א צווייטע צאלונג, דרוקט Add anyway.

צוויי באזונדערע צאלער וואס האבן באצאלט דעם זעלבן סכום אויפן זעלבן טאג זענען קיינמאל נישט קיין דופליקאט, אפילו פאר דעם זעלבן קליענט. יעדע צאלונג וואס ווערט פארשריבן פון אן אימפארט האלט איר צאלער, כדי די קומענדיגע אימפארטן זאלן עס קענען טשעקן.

Previous payments from this payer (פריערדיגע צאלונגען פון דעם צאלער): ווען דער צאלער האט שוין באצאלט פריער, ווייזט די שורה זיינע לעצטע 3 צאלונגען (קליענט, דאטום, סכום), און יענער קליענט ווערט פארגעשלאגן. דאס העלפט ביי צאלונגען פון פירמעס אן א קלארע רעפערענץ.

מ'ציילט אויך Ignored (אויסגעלאזט: קיין דאטום אדער סכום, אדער געלט וואס גייט ארויס) און Already imported (שוין אריינגעברענגט: שורות פון א פייל וואס איר האט שוין ארויפגעלאדט פריער). איין פארשריבענע צאלונג קען פאסן נאר צו איין שורה: אויב די זעלבע צאלונג שטייט צוויי מאל אינעם פייל און איין מאל אין סיסטעם, איז איין שורה Already recorded און די אנדערע גייט צום איבערקוקן.

צאל שורות: יעדע טאבעלע און ליסטע ווייזט גלייך איבער זיך וויפיל שורות עס זענען דא. ווען אלע שורות ווייזן זיך, שטייט למשל 7 rows. ווען א פילטער, זוכן, ווייזונג אדער טעב באהאלט א טייל, שטייט למשל Showing 3 of 7.

היסטאריע פונעם אלטן פראגראם

ווען איר ברענגט איבער די גאנצע היסטאריע (טשארדזשעס און פעימענטס) פונעם פראגראם וואס איר האט פריער גענוצט:

1. פעימענטס › Payments & bank files › קלייבט דעם מקור Payment history און דעם פייל, און צייכנט History from the old program.
2. Move weekly charges to the Sunday of their week (באוועגן די וועכנטליכע טשארדזשעס צום זונטאג פון זייער וואך) איז שוין אנגעצייכנט (דער טאג איז אייער טשארדזש־טאג אין סעטינגס). די זעלבע סכומים, נייע דאטעס: א טשארדזש פון דאנערשטאג, פרייטאג אדער שבת גייט פאראויס צום זונטאג, א טשארדזש פון מאנטאג, דינסטאג אדער מיטוואך גייט צוריק צום זונטאג פריער (אדער קלייבט always back). יעדע באוועגטע שורה ווייזט "moved from Thu 20 Aug", און די סטעיטמענטס גייען נאך די נייע דאטעס.
3. דריקט Match rows, און קלייבט דעם קליענט פאר יעדע שורה וואס האט נאך נישט קיין.
4. Reconcile with the exported balances: פאר יעדן קליענט ווערט די היסטאריע (טשארדזשעס מינוס פעימענטס, ביז דעם טאג וואס די באלאנסן זענען ארויסגענומען געווארן) פארגליכן מיטן באלאנס וואס איז איבערגעקומען פונעם אלטן פראגראם.

• שטימט: דריקט Record the matching clients. די היסטאריע נעמט דעם פלאץ פונעם אנהייב־באלאנס, און דער באלאנס בלייבט פונקט די זעלבע.
• שטימט נישט: גארנישט ווערט רעקארדירט פאר יענעם קליענט ביז איר קלייבט: האלטן דעם ארויסגענומענעם באלאנס (א "חילוק" שורה ווערט צוגעלייגט), נוצן די היסטאריע'ס סך־הכל (דער באלאנס טוישט זיך), אדער נישט אריינברענגען יענעם קליענט'ס היסטאריע. Why it may be ווייזט אן ווען דער חילוק איז פונקט איין וואך'ס טשארדזש.
• איינטראגן מיט א דאטע נאכן ארויסנעמען ווערן צוגעלייגט אויבנאויף. Download the list גיט דעם גאנצן באריכט ווי א CSV, און יעדער שריט איז אינעם ליסט פון ענדערונגען.
• הערות פונעם אלטן פראגראם בלייבן: אויפן סטעיטמענט שטייט א קורצע, ריינע שורה (למשל AHT, Cheque, Correction: 4 weeks), און אויפן עלטערן'ס בלאט ווייזט זיך די ארגינעלע הערה ווארט ביי ווארט, אין קליינע גרויע אותיות אונטער יענע שורה.

סארטן צאלער

עלטערן › Payer types. יעדעס קינד איז איינס פון דריי סארטן (א קינד נעמט דעם קליענט'ס סארט אויב עס האט נישט קיין אייגענעם):

• סטענדינג־ארדער: יעדע ערווארטעטע צאלונג ווערט געטשעקט; אויב זי קומט נישט אן, ערשיינט א Standing-order check אין די פאלאו־אפס.
• פארלעסליך מיט דער האנט: צאלט אין צייט. אויב עס גייט אדורך א וואך אן א צאלונג, ערשיינט א לייכטע דערמאנונג אין די פאלאו־אפס (מאקסימום איינמאל א וואך).
• נאכיאגן: בשעת דער קליענט איז שולדיג, בלייבט Chase: owes money אין די פאלאו־אפס.

די אפליקאציע שלאגט פאר א סארט לויט יעדן קליענט'ס צאלונגען. עס זענען נאר פארשלאגן: גארנישט טוט זיך ביז איר באשטעטיגט, איינס ביי איינס אדער מיט Confirm the suggestions shown.

סטעיטמענטס

פאר וואס עס איז: א קלארער סטעיטמענט פון חשבון פאר סיי וועלכע תקופה, מיט אייער לאגא, אידישע דאטומס און די נעמען פון די פרשיות.

1. עפנט עלטערן › Statement. קלייבט אויס די תקופה (פריערדיגע איינטראגן ווערן צוזאמגערעכנט אין „Balance brought forward“, דער באלאנס פון פריער).
2. Download PDF, Print (אויסדרוקן), אדער מאכט א Share link (א לינק צום טיילן) צו שיקן אויף וואטסעפ אדער אין א מעסעדזש.
3. Settings › Statement layout שטעלט איין דעם קעפל, די קאלומס פון דאטום און פרשה, און די קליינע שריפט. Settings › Your mosed שטעלט איין דעם נאמען, אדרעס, מעלדונגען און באנק־פרטים.

עצה: די מעלדונג אונטן ענדערט זיך אויטאמאטיש ווען איינער שולדיגט, איז אינגאנצן באצאלט, אדער האט א קרעדיט.

העברעאישע דאטעס: יעדע דאטע אויף די סטעיטמענטס, אינעם חשבון, ביי די וועכנטליכע ראנס און אויף Home ווייזט אויך די העברעאישע דאטע (למשל ג׳ אלול) לעבן דער פרשה. די נעמען פון די פרשיות ווערן אויסגערעכנט לויטן אידישן לוח פאר יעדעס יאר (אין חוץ לארץ: צוזאמגעשטעלטע פרשיות און יום־טוב־וואכן), אזוי אז מ'דארף נישט קיין בלאט; די העברעאישע דאטעס קומען פונעם איינגעבויטן אידישן קאלענדאר. מ'קען אויסלעשן יעדעס איינס אין סעטינגס › Billing › Statement labels.

נאר איין קינד: קלייבט א קינד אויבן אויפן סטעיטמענט. איר זעט יענעם קינדס טשארדזשעס און צאלונגען, פלוס די שורות פאר אלע קינדער וואס מען קען נישט צוטיילן צו איין קינד, באצייכנט All children אדער All children (old program). אויפן קליענט'ס פולן סטעיטמענט ווייזט יעדע קינדס טשארדזש דעם קינדס נאמען. לערן־יאר הייבט זיך אן ביים אנהייב פון אייער ביללינג־יאר (פאר א מוסד: א׳ אלול). די העברעישע דאטום איז אויסגעלאשן; מען קען עס אנצינדן אין סעטינגס › Statement.

סטעיטמענטס אויף איינמאל

פאר וואס: די סטעיטמענטס פון אלע קליענטן מיט איין מאל, למשל צום סוף פון א זמן, פארן אקאונטענט, אדער צו דרוקן און אויסטיילן. גארנישט ווערט פון דא געשיקט.

1. עפנט Statements (אין מעניו אויבן).
2. צייט: School year (פונעם אנהייב פון אייער יאר ביז היינט), Last … weeks, אדער דאטומס From – to. פריערדיגע איינטראגן ווערן צוזאמגערעכנט אין „באלאנס פון פריער“, פונקט ווי ביי איין סטעיטמענט.
3. קליענטן: די זעלבע סטאטוס־קנעפלעך ווי ביי עלטערן (Active, Enrolled, Muted, Left — owing, History; מ'קען זיי צוזאמשטעלן), און אויב איר ווילט Only clients who owe money. מיט Choose clients… צייכנט מען אן פונקט וועלכע.
4. אראפלאדן: One statement per client, אדער Per child too (א קליענט מיט עטליכע קינדער באקומט אויך א סטעיטמענט פאר יעדן קינד). דערנאך One PDF (יעדער קליענט הייבט אן אויף א נייעם בלאט) אדער א ZIP of separate PDFs, א טעקע פאר יעדן קליענט, מיטן קליענטס נאמען, נומער און דאטום.

ארום 70 קליענטן נעמען ווייניגער ווי א האלבע מינוט. די ברירות ווערן געהאלטן פאר די נעקסטע מאל.

פאלאו־אפס

פאר וואס: איין בלאט פאר אלעס וואס מ'דארף נאכיאגן אדער פארריכטן: הבטחות, סטענדינג־ארדערס צו טשעקן, פארפעלטע פעימענטס, טעלעפאנען, סטעיטמענטס צו שיקן און פרטים צו פארבעסערן. פאלאו־אפס און To do זענען יעצט איין ליסטע.

• קאטעגאריעס: Promise (הבטחה), Standing-order check (טשעקן א סטענדינג־ארדער), Missed payment (פארפעלטע פעימענט), Call (high balance) (אנרופן, הויכער באלאנס), Send statement / email (שיקן סטעיטמענט / אימעיל), Fix info (פארריכטן פרטים) און Other (אנדערע). דריקט אויף א קאטעגאריע צו זען נאר יענע.
• יעדער פונקט האט Edit (טיטל, קאטעגאריע, דאטע, סכום, פרטים), Add note (צולייגן א נאטיץ), Snooze (אפלייגן: +1 טאג, +1 וואך, אדער קלייבט א דאטע) און Done (פארטיג). די זעלבע ליסטע מיט די זעלבע קנעפלעך איז אויבן אויף יעדן עלטערן'ס בלאט.
• אויטאמאטישע פונקטן קומען אליין (א וועכנטליכער סכום צו צעטיילן, א פעלנדיגע גאס אדער קינד'ס נאמען, נישט קיין גילטיגע מאביל) און מאכן זיך אליין צו ווען עס ווערט פארריכט.
• סטענדינג־ארדערס: אויפן עלטערן'ס Children & auto-debits טאב, לייגט צו יעדן סטענדינג־ארדער מיט זיין סכום און דעם טאג וואס מ'ערווארט אים (וועכנטליך אדער חודש'ליך). גארנישט ווערט קיינמאל רעקארדירט פאר אייך. אויב קיין פעימענט פון יענעם סכום איז נישט רעקארדירט ביז 2 טעג נאכן ערווארטעטן טאג, קומט ארויף א Standing-order check. עס מאכט זיך אליין צו ווען דער פעימענט ווערט רעקארדירט.
• די וואך'ס דערמאנונג (This week's nudge, אויבן אויפן בלאט, פון אייער דערמאנונג־טאג, זונטאג): מעסעדזשעס צו שיקן, קליענטן וואס זענען שולדיג מער ווי אייער Who to call סכום (סעטינגס › General), סטעיטמענטס פאר קליענטן וואס וועלן עס דורך אימעיל (באשטימט ביים עלטערן) אדער האבן געבעטן, הבטחות וואס קומען אויס די וואך, און פארפעלטע פעימענטס.
• פארטיגע פונקטן ווערן באהאלטן אבער געהאלטן: קלייבט Done אדער All זיי צו זען.

באריכטן און עקספארטן

פאר וואס עס איז: ארויסנעמען אייערע דאטן, פאר Excel, פאר אייער עקאונטענט אדער אלס בעקאפ.

• דער Parents בלאט: CSV אדער Excel עקספארטירט די יעצטיגע ווייזונג, מיט אירע קאלומס און פילטערס. ניצט Export אינעם פאס אונטן כדי צו עקספארטירן נאר די שורות וואס איר האט אויסגעקליבן.
• Tools: פולע ליסטעס אלס CSV, די Change log, א פולער בעקאפ (JSON), און Add a charge to everyone.
• Home: וויפיל מען שולדיגט בסך הכל, די אויטאמאטישע טשארדזשעס פון דער וואך, די גרעסטע באלאנסן און די לעצטע צאלונגען.

אדרעס־לעיבלס

פאר וואס עס איז: אויסדרוקן אדרעס־לעיבלס אויף געווענליכע בויגנס מיט קלעפ־לעיבלס.

1. עפנט Labels. קלייבט אויס דעם בויגן: Avery L4737 (27 אויף א בויגן, דער סטאנדארט), L7160, L7161, L7163, L7651, אדער אן אייגענע גרייס.
2. קלייבט אויס ווי דער נאמען זאל שטיין (דער פולער נאמען, Mr & Mrs + פאמיליע־נאמען, טיטל + פאמיליע־נאמען, נאר דער פאמיליע־נאמען, אדער אן אייגענער פארמאט), די שריפט און די גרייס, און צי מען זאל צולייגן די נעמען פון די קינדער.
3. קלייבט אויס פאר וועמען: אלע אקטיווע, אלע וואס שולדיגן, אלעמען, אדער צייכנט זיי אן אליין. מען קען אויך אויסקלייבן עלטערן אויפן Parents בלאט און דרוקן Labels.
4. ניצט איר א בויגן וואס איז שוין טיילווייז געניצט? שטעלט Start at label no. (אנהייבן פון לעיבל נומער).
5. דרוקט Download labels PDF. דרוקט אויס אויף 100% / Actual size, מיט Fit to page אפגעשטעלט.

עצה: מאכט א פרובע־דרוק אויף א געווענליכן בויגן פאפיר מיט Draw outlines אנגעשטעלט, און האלט עס קעגן א בויגן לעיבלס.

מעסעדזשעס: טעקסטס און אימעילס

איין בלאט פאר טעקסטס און אימעילס. Messages (פריער Texts) האט צוויי טאבס: Texts פאר באלאנס־טעקסטס, און Emails פאר סטעיטמענטס דורך אימעיל צו די קליענטן וואס איר קלייבט (למשל אלע וואס וועלן אימעיל). יעדער אימעיל ווערט געוויזן מיט זיין סטעיטמענט איידער איר דריקט Send. דער ליסט אונטן ווייזט טעקסטס און אימעילס צוזאמען, די נייסטע ערשט. גארנישט ווערט געשיקט ביז א שליסל איז אויפגעשטעלט און אנגעצונדן (סעטינגס › Texts / Email): ביז דעמאלט ווערט יעדע שיקונג פארשריבן ווי א dry run (פרוּוו), און די שורה אויבן זאגט אזוי.

פאר וואס עס איז: שיקן דערמאנונגען וועגן באלאנס אין א טעקסט־מעסעדזש, מיט א פריוויו פון יעדן מעסעדזש פריער.

1. Settings › Texts: קלייבט אויס דעם פראוויידער (Twilio), און שרייבט אריין דעם Account SID, דעם שיקער (א נאמען ביז 11 אותיות, אדער אייער נומער) און דעם Auth token. דער token ווערט אפגעהיטן פארשליסלט און ווערט מער נישט געוויזן.
2. שרייבט די צוויי מעסעדזשעס: איינעם פאר די וואס שולדיגן, און איינעם פאר די וואס זענען אינגאנצן באצאלט אדער האבן א קרעדיט (אדער קלייבט אויס Don't send פאר זיי). פלעצער וואס ווערן אויסגעפילט: {parent_name} {balance} {children} {mosed_name} {pay_info}.
3. עפנט Texts, קלייבט אויס ווער זאל באקומען, און דרוקט Preview כדי צו זען יעדן מעסעדזש. דערנאך דרוקט Send now.
4. ווער עס האט נישט קיין גילטיגן ענגלישן מאביל־נומער ווערט איבערגעהיפט און ווייזט זיך אין To do. ווער עס איז אנגעצייכנט opted out (STOP) ווערט שטענדיג איבערגעהיפט.
5. א וועכנטליכער צייטפלאן איז דא, אבער ער איז אפגעשטעלט פון אנהייב.

אן א שליסל איז אלעס נאר א פרובירונג: מען קען זען א פריוויו און פארשרייבן, אבער גארנישט ווערט געשיקט. דער דעמא שיקט קיינמאל נישט קיין מעסעדזשעס.

נדרים (שולן)

פאר וואס עס איז: עליות, כיבודים, נדרים, מגביות, שטאטן און טאוולען. זיי גייען אריין אינעם באלאנס און אין די סטעיטמענטס פונקט ווי יעדער טשארדזש.

1. שטעלט אן Use pledges אין Settings › Your mosed (פאר א שול איז עס אנגעשטעלט אויטאמאטיש). מען קען רעדאגירן די קאטעגאריעס.
2. עפנט Pledges. אין Quick entry (שנעל אריינשרייבן) שרייבט א נאמען, קלייבט אויס א קאטעגאריע, און שרייבט אריין דעם סכום און די געלעגנהייט (למשל „שבת בראשית – שישי“). דרוקט Enter, און די פארעם איז גרייט פארן קומענדיגן, אזוי אז א גבאי קען אריינשרייבן די נדרים פון שבת אין עטליכע מינוט.
3. צייכנט אן Paid now אויב מען האט באצאלט אויפן ארט. אויב נישט, דרוקט שפעטער Mark paid (דאס פארשרייבט די צאלונג).
4. פילטערט לויט נישט באצאלט, באצאלט אדער קאטעגאריע. דער אידישער דאטום ווייזט זיך נעבן יעדן דאטום.

סעטינגס און „Your mosed“

• Your mosed: נאמען, נאמען אויף לשון־קודש, לאגא, אדרעס, קאנטאקט, מעלדונגען פאר די סטעיטמענטס און באנק־פרטים. אויך דער סארט ארגאניזאציע (School / Shul / Other), די ווערטער אויפן סקרין (למשל „Member“ אנשטאט „Parent“), און נדרים.
• Billing: סארטן טשארדזשעס (סכום, וועכנטליך/חודש'ליך/לויט זמנים, פאר יעדן קינד אדער פאר דעם קליענט), דער טשארדזש־טאג, די דאטומס פון די זמנים, הנחה פאר געשוויסטער, און די קאלומס פון פרשה און דאטום.
• General: אנהייבן אינמיטן דער וואך, קלאסן און דאס יערליכע ארויפגיין א קלאס, אויטאמאטיש שטילן ווען מען איז באצאלט, כללים „וועמען צו רופן“, און די אופנים פון צאלן.
• Statement layout, Parsha, Texts, Email (אימעיל איז אפגעשטעלט ביז מען שטעלט עס איין), Users, API tokens, Columns (אייער אויסשטעל פון דער עלטערן־טאבעלע), My login. די פרשה ווערט אויסגערעכנט לויטן אידישן לוח פאר יעדעס יאר; אן אייגענע טאבעלע טוישט נאר די וואכן וואס שטייען דערין.

אויפשטעלן א נייע ארגאניזאציע

Settings › Setup איז א ליסטע פון טריט פאר א נייע ארגאניזאציע. יעדער טריט ווייזט Done אדער To do; עפנט אים אויסצופילן, אדער דריקט זיין קנעפל צו גיין צום פולן סעטינגס־בלאט.

1. נאמען און לאגא: דער לאגא ווייזט זיך אויבן אויפן זייטל, אויף סטעיטמענטס און אויף PDF'ס.
2. סארט ארגאניזאציע און די ווערטער (עלטערן/קינדער, מיטגלידער/משפחה…).
3. טשארדזשעס: די געווענליכע סומע, וויאזוי אפט, דער טשארדזש־טאג און דער ערשטער טשארדזש־דאטום. יעדער קליענט קען נאך אלץ האבן זיין אייגענע סומע און אפטקייט (יעדע וואך, יעדן חודש, יעדן זמן אדער יעדעס יאר) אויף זיין בלאט.
4. דער אנהייב פון יאר און ארויפגיין א קלאס: ווען דאס יאר הייבט זיך אן (א׳ אלול, אדער אייער אייגענער דאטום), און צי די קינדער גייען ארויף א קלאס צוזאמען אויף איין דאטום אדער יעדער אויף זיין אייגענעם יארטאג פונעם איינשרייבן.
5. וואו דאס געלט קומט אן (חשבונות וואס באקומען), סטעיטמענטס, באשרייבט אייער פראצעס און אימפארטירט אייערע קליענטן.

אייער פראצעס

Settings › Your process איז א קעסטל צו באשרייבן מיט אייערע אייגענע ווערטער ווי איר טשארדזשט: וואס איר טשארדזשט, וויאזוי אפט, ווען דאס יאר הייבט זיך אן און הייבט זיך ווידער אן, הנחות, צייטן אן טשארדזשעס, ווי די משפחות צאלן. עס ווערט אפגעהיטן פאר אייער ארגאניזאציע און נאר אייער צוות זעט עס. Suggest settings איז שוין געבויט אבער נאך נישט אנגעצונדן: ווען יא, וועט עס לייענען אייער באשרייבונג און פארשלאגן סעטינגס אלס א ליסטע וואס מ'צייכנט אן און מ'ניצט. גארנישט טוישט זיך ביז איר טוט דאס.

שולן און אנדערע ארגאניזאציעס

קלייבט אויס Shul אדער Other אין Settings › Your mosed, און די גאנצע אפליקאציע רעדט אייער שפראך. למשל, Parents ווערט Members, Children ווערט Family members, Grade ווערט Membership type און Tuition ווערט Dues. מען קען איבערשרייבן יעדעס ווארט. אין אייערע דאטן ענדערט זיך גארנישט.

עברית

דרוקט עברית אויבן אין דער רעכטער זייט, כדי איבערצושטעלן די אפליקאציע אויף עברית. די אויסשטעלונג דרייט זיך פון רעכטס צו לינקס, און אייער ברירה ווערט געדענקט פאר אייער לאגין. דרוקט English כדי צוריקצוגיין. סטעיטמענטס און PDFs בלייבן אויף ענגליש, מיט אידישע דאטומס, נעמען פון פרשיות און סיי וועלכע נעמען אויף לשון־קודש.

אינסטאלירן די אפליקאציע

• אייפאון: עפנט billingformosdos.com אין Safari, טאפט Share, און דערנאך Add to Home Screen.
• אנדרויד: עפנט עס אין Chrome, טאפט דעם ⋮ מעניו, און דערנאך Install app (אדער Add to Home screen).

זי עפנט זיך אויפן גאנצן סקרין, הייבט אן שנעל, און אפדעיט זיך אליין. ענדערונגען וואס מען מאכט אן אינטערנעט ווערן נישט אפגעהיטן: איר וועט זען „offline, not saved“.

דער דעמא

/demo עפנט צוויי עפנטליכע דעמאס אן איינלאגן: א חדר/מוסד און א שול. דארט זענען אויסגעטראכטע קליענטן, און זיי זענען אינגאנצן אפגעטיילט פון די אמת'ע חשבונות. ענדערט וואס איר ווילט. Reset demo שטעלט צוריק די ביישפיל־דאטן, און יעדער דעמא שטעלט זיך אויך צוריק אליין יעדן טאג.

פלאן און חשבונות

Plan ווייזט אייער פלאן, וואס עס נעמט אריין, און די טעקסטס און אימעילס פון דעם חודש. אן ארגאניזאציע קען האבן עטליכע חשבונות (למשל דער מוסד און א באזונדערער כולל); איין לאגין שאלטעט צווישן זיי אויבן. Split into a new account פירט אריבער אויסגעקליבענע קליענטן מיט זייער גאנצע היסטאריע אין א נייעם חשבון; די באלאנסן ענדערן זיך נישט און מען קען עס צוריקמאכן. איבערגיין א גרעניץ ווייזט נאר א נאטיץ „Upgrade needed“: גארנישט ווערט אויסגעמעקט אדער פארשלאסן.

די דריי פלאנען. אין Starter איז דא די גאנצע ביללינג־סיסטעם: קליענטן פון אלע סארטן, טשארדזשעס און דער וועכנטליכער אויטאמאטישער טשארדזש, סטעיטמענטס מיט דער פרשה, צאלונגען און אימפארטן, פיל אויפאמאל צולייגן, נאכפאלגן, סארטן צאלער, טעקעס, גראפיקס, אוועקגייער און היסטאריע, דאס לערן־יאר, נדרים, לעיבלס און סטעיטמענטס דורך אימעיל. אין Standard איז דא אלעס וואס די אפליקאציע האט: Starter פלוס טעקסט־מעסעדזשעס צו יעדן קליענט, אונטער־חשבונות און צעטיילן, עטליכע חשבונות אונטער איין לאגין, דער AI געהילף און API צוטריט. Pro איז אלעס פון Standard פלוס ארבעט וואס ווערט צוגעפאסט צו אייער ארגאניזאציע: באזונדערע פיטשערס געבויט פאר אייך, באזונדערע רעפארטס און פארבינדונגען, איינפירן און אריבערפירן די דאטא, און פריאריטעט־סופארט. אויפן פלאן־בלאט ווייזט יעדע פיטשער אין אלע פלאנען, Standard אדער Pro.

באנוצער און חשבונות

• Users (Settings › Users): לאדט איין מענטשן אלס Owner (אייגנטימער, אלעס) אדער Staff (שטאב, אן סעטינגס). זיי באקומען אן איינמאליגן לינק אויסצוקלייבן זייער אייגענעם פאסווארט.
• My login: ענדערן אייער נאמען, אימעיל אדער פאסווארט, און פארבינדן אייער טעלעפאן.
• עטליכע ארגאניזאציעס: איין לאגין קען געהערן צו מער ווי איין ארגאניזאציע. מען גייט אריבער פון איינער צו דער אנדערער אויבן אין דער רעכטער זייט.
• API tokens: לאזן פארלעסליכע פראגראמען (ווי Tab) ליינען און אפדעיטן אייערע דאטן. זאכן וואס זענען צוגעלייגט געווארן אזוי ווייזן „via Tab“.
• יעדע ענדערונג ווערט פארשריבן אין דער Change log, ווער האט עס געטון און ווען.

דארפט איר הילף?

שרייבט צו admin@billingformosdos.com אדער ניצט די קאנטאקט־פארעם.